Cách sử dụng excel 2003 cơ bản

Muốn áp dụng bảng tính vào Excel một bí quyết nhanh độc nhất vô nhị cùng công dụng tuyệt nhất hãy xem thêm một vài thao tác về định dạng Font mặc định, giải pháp viết số tự động hóa, phương pháp lấy quý hiếm bên trên một vùng, hoặc thao tác làm việc cùng với ô, cột, chiếc của bảng tính….

Bạn đang xem: Cách sử dụng excel 2003 cơ bản


1, Định dạng Font khoác định mang đến bảng tính

a, Định dạng Font mặc định 

– Vào Format -> Style…

*

Với các format như sau: 

– Style name: thương hiệu nhiều loại trực thuộc tính mà lại bạn sử dụng. 

– Style includes: list đương nhiên nằm trong tính những định hình cần thiết 

– Modify…: sửa đổi lại những trực thuộc tính định dạng 

– Add: thừa nhận Add để bảo quản những biến hóa quan trọng vào một style. 

– Delete: Xoá một style ko cần thiết. 

b, Bôi đen bảng tính 

– Bôi Đen cục bộ bảng tính: Click loài chuột vào ô vuông trống giao nhau giữa title mẫu cùng tiêu đề cột.

*

– Bôi Đen dòng hoặc quẹt đen cột: click chuột vào thương hiệu cái tốt cột yêu cầu sứt đen

Lên đầu

2, Đánh số tự động 

Một số phương pháp để đặt số từ bỏ động: 

a, Cách 1 (hoàn toàn có thể vận dụng cách này đến đa số dãy số ko ngay tức khắc nhau): 

– Nhập 2 số trước tiên của dãy số 

– Bôi đen hai ô vừa nhập 

– Đưa trỏ loài chuột vào phía dưới nên của vùng vừa thoa Black (đặt con trỏ y như sao chép công thức: mở ra bé trỏ con chuột là vết cộng color đen) 

– Giữ loài chuột và kéo cho tới số cần thiết.

Xem thêm: Ghost Win 7 Ultimate 64 Bit, 32 Bit Full Soft + Full Driver Google Drive

*

Chụ ý: Bạn có thể kéo dãy số từ trên xuống, trường đoản cú bên dưới lên, tự phía bên trái sáng sủa cùng tự bên đề xuất quý phái. Bên cạnh đó cùng với bí quyết này bạn khắc số mang đến số đông dãy số không liên nhau (những dãy số gồm cấp số cộng). 

b, Cách 2

– Nhập số trước tiên của hàng số 

– Đưa trỏ loài chuột vào góc dưới yêu cầu của ô vừa nhập 

– Giữ phím Ctrl + kéo con chuột mang lại dãy số đề nghị nhập 

Vì tháng ngày là một trong những dạng quan trọng đặc biệt của hình trạng số nên nếu như bạn có nhu cầu điền nkhô cứng ngày tháng thì cũng hoàn toàn có thể sử dụng các phương pháp trên. 

Lên đầu

3, Lấp đầy các cực hiếm số bên trên một vùng 

Bảng tính Excel được cho phép các bạn phủ đầy quý giá số vào một vùng tài liệu khẳng định trước (cùng với hào kiệt này bạn cũng có thể điền số tự động được) 

– Nhập quý hiếm vào ô đầu tiên 

– Bôi black vùng đề nghị điền (có thể là cột hoặc dòng hoặc một vùng) 

– Vào Edit -> Fill -> Series…

*

– Series in:

Rows: Điền quý hiếm theo dòng Columns: Điền quý hiếm theo cột

– Type:

Linear: theo đường tính (chiều dọc củ hoặc ngang) Growth: điền dãy số theo cung cấp số nhân Date: điền giá trị mẫu mã ngày tháng AutoFill: auto điền số hoặc ngày tháng theo Step value là 1

– Date unit: chỉ vận dụng cùng với điền giá trị hình trạng ngày tháng

Day: tuần từ tăng, bớt theo ngày Weekday: tuần từ bỏ tăng, giảm theo ngày thao tác làm việc trong tuần (trừ ngày lắp thêm 7 cùng Chủ nhật) Month: tuần tự tăng, giảm theo tháng Year: tuần từ bỏ tăng, sút theo năm

– Step value: gõ vào giá trị bước khiêu vũ (số âm: bước nhảy đầm sút, số dương: bước khiêu vũ tăng 

– Stop Value: quý hiếm về tối nhiều của dãy số 

Ngoài ra bạn có thể lấp đầy những cực hiếm nkhô cứng hơn mà không đề xuất vào hộp thoại Series: Vào Edit -> Fill

*

– Down: Lấp đầy xuống dưới 

– Right: Lấp đầy thanh lịch phải 

– Up: Lấp đầy lên trên 

– Left: Lấp đầy sáng sủa trái 

Lên đầu

4, Thao tác cùng với dòng 

a, Thêm dòng

– Với làm việc cnhát cái thì mẫu bắt đầu sẽ được ckém lên phía trên dòng hiện giờ. 

– Cách 1: Đặt con trỏ trên mẫu phải cnhát, vào Insert -> Rows 

– Cách 2: Click chuôt nên vào tên dòng buộc phải cnhát, chọn Insert

*

– Cách 3: Cliông chồng chuột buộc phải vào ô trên dòng đề xuất chèn, chọn Insert -> lựa chọn vàoEntire rows -> Ok

*

b, Xoá dòng

– Đặt con trỏ trên mẫu buộc phải xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row -> Ok

– Cliông chồng con chuột bắt buộc vào thương hiệu mẫu yêu cầu xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện dòng

Thông thường với bảng tính vượt dài bạn cần ẩn đi một trong những dòng không tốt cần sử dụng mang lại dễ dàng kiểm soát và điều hành, các bạn làm như sau 

– Bôi đen những dòng nên ẩn, vào Format -> Row -> Hide 

– Lúc đề xuất xem xét lại những loại sẽ ẩn, chúng ta thoa black hai mẫu kề cùng với vùng ẩn (nếu ẩn dòng 3 cùng 4 thì chúng ta đề nghị thoa Đen chiếc 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide 

d, Chiều cao của dòng 

Nếu ao ước đổi khác chiều cao của cái bạn cũng có thể sử dụng con trỏ con chuột gửi vào mặt đường phân làn thân 2 thương hiệu cái cùng kéo hoặc cũng có thể làm theo bí quyết sau: 

Vào Format -> Row -> Height, gõ vào độ cao của mẫu -> Ok 

quý khách rất có thể fix độ cao của ô tương ứng với dữ liệu bao gồm vào ô bằng cách vàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc clichồng lưu ban chuột vào con đường phân cách giữa 2 tên cái.

Lên đầu 

5, Thao tác với cột 

a, Thêm cột

– Với làm việc ckém cột thì cột mới sẽ được ckém quý phái bên trái cột hiện nay. 

– Cách 1: Đặt nhỏ trỏ tại cột bắt buộc chèn, vào Insert -> Columns 

– Cách 2: Clichồng chuôt đề nghị vào thương hiệu cột đề xuất cnhát, chọn Insert 

– Cách 3: Clichồng chuột nên vào ô trên cột bắt buộc cnhát, chọn Insert -> tick vào Entire columns -> Ok 

b, Xoá cột 

– Đặt con trỏ tại cột đề xuất xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column ->Ok 

– Clichồng loài chuột cần vào thương hiệu cột phải xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện cột 

thường thì cùng với bảng tính quá lớn bạn cần ẩn đi một số cột ko quan trọng mang lại dễ dàng kiểm soát và điều hành, các bạn có tác dụng nhỏng sau 

– Bôi Black các cột đề xuất ẩn, vào Format -> Column -> Hide 

– Lúc phải xem xét lại các cột đang ẩn, chúng ta bôi black nhì cột kề với vùng ẩn (giả dụ ẩn cột C, D với E thì bạn bắt buộc sứt đen tự cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide 

d, Độ rộng của cột 

Nếu ao ước thay đổi phạm vi của cột chúng ta cũng có thể áp dụng con trỏ con chuột gửi vào đường phân làn thân 2 tên cột và kéo hoặc cũng rất có thể làm theo giải pháp sau: 

Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào độ rộng -> Ok 

quý khách hàng rất có thể fix đô rộng của cột khớp ứng với tài liệu có vào cột bằng phương pháp vàoFormat -> Column -> AutoFit Selection hoặc clichồng đúp loài chuột vào đường chia cách thân 2 tên cột. 

Lên đầu

6, Thao tác với ô 

a, Ckém thêm ô 

Đặt nhỏ trỏ trên ô bắt buộc thêm, vào Insert -> Cells… hoặc click chuột nên vào ô nên thêm chọn Insert

*

– Shift cells right: cyếu thêm ô cùng dữ liệu sẽ đẩy lịch sự bên phải

*

– Shift cells down: cyếu thêm ô với tài liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

*

b, Xoá giảm ô

Đặt bé trỏ tại ô đề xuất xoá, vào Edit -> Delete… hoặc kích loài chuột đề nghị vào ô đề nghị xoá chọn Delete…

*

– Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn quý phái bên trái

*

– Shift cells up: xoá ô và kéo tài liệu trường đoản cú bên dưới lên

*

Lên đầu

7, Thao tác cùng với Sheet (Worksheet) 

a, Thêm sheet mới 

– Worksheet new sẽ được cung ứng phía bên trái của Sheet hiện tại tại 

– Cách 1: Vào Insert -> Worksheet 

– Cách 2: Click loài chuột nên vào thương hiệu sheet, chọn Insert… -> chọn Worksheet ->Ok

*

b, Thêm sheet là bản sao từ một sheet khác 

Thực chất công việc này là chúng ta tạo ra một sheet bắt đầu có ngôn từ phía bên trong hoàn toàn như thể với sheet vẫn bao gồm, thao tác làm việc nhỏng sau 

– Cliông chồng loài chuột đề xuất vào thương hiệu sheet mong muốn coppy chọn Move or Copy…

*

– To book: là tên tệp đã đựng Sheet gốc 

– Before sheet: là địa điểm đặt Sheet new sinh sống trước sheet như thế nào (vào ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt tại cuối cùng 

– Create a copy: là có tạo nên một bạn dạng copy hay là không, nếu như khách hàng không chọn lựa chọn này thì quá trình chúng ta làm cho chỉ bao gồm công dụng dịch rời Sheet. 

c, Di chuyển và thay tên Sheet

– quý khách hàng rất có thể làm theo bí quyết bên trên để di chuyển sheet hoặc đơn giản dễ dàng chỉ cần áp dụng loài chuột kéo thả sheet như thế nào kia vào địa chỉ quan trọng. 

– Nếu ao ước thay tên sheet nào thì bạn click lưu ban chuột vào tên sheet kia hoặc bấm chuột yêu cầu vào tên sheet buộc phải thay đổi chọn Rename. 

d, Xoá bỏ sheet 

– Chú ý là lúc xoá quăng quật một sheet thì chúng ta quan yếu Redo lại được, bởi vì vậy trước khi xoá sheet nào các bạn yêu cầu chắc chắn rằng. 

– Cách 1: Click lưu ban con chuột đề nghị vào Sheet đề nghị xoá, chọn Delete 

– Cách 2: Chọn Sheet buộc phải xoá, vào Edit -> Delete Sheet

Vậy là với ngôn từ bài này, nếu như khách hàng phát âm kỹ từng mục thì việc trọn vẹn quản lý bảng tính chỉ còn sự việc thực hành thực tế nữa thôi. quý khách có thể sử dụng bài bác tập của bài bác trước nhằm tiến hành một vài làm việc cơ bản với bảng tính của mình nhé.